REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL
ASOCIAȚIEI SPORTIVE TS CLUJ – TRANSYLVANIA SKATING
CUPRINS:
REGULAMENT – CONTRACT
al Asociației Sportive TS CLUJ – Transylvania Skating
(Club de patinaj artistic pe gheață și pe role)
ASOCIATIA TS CLUJ cu sediul în Cluj-Napoca, str. Teleorman nr.15 et.2 sc.1 ap.10, Jud. Cluj, CUI 47865670, contul nr. RO86BTRLRONCRT0670863301, deschis la Banca Transilvania, reprezentată de MUNTEAN IOANA, cu funția de PREȘEDINTE, vă aduce la cunoștință următoarele:
1. Dispoziții generale
1.1. Asociația Sportivă TS CLUJ – Transylvania Skating (denumită în continuare „Asociația” sau „Clubul”) este o organizație non-profit constituită conform legislației române.
1.2. Scopul principal al Asociației este promovarea patinajului artistic pe gheață și pe role la nivel local, național și internațional.
1.3. Prin înscrierea sportivilor și semnarea prezentului document, părinții/tutorii legali declară că au citit, înțeles și acceptat toate prevederile.
1.4. Regulamentul are valoare contractuală și produce efecte juridice între părți prin semnarea lui de către părțile implicate în activitatea Asociației.
1.5. Asociația își rezervă dreptul de a modifica regulamentul, modificările fiind comunicate părinților în termen rezonabil.
2. Obiective și activități ale Asociației
2.1. Organizarea de antrenamente regulate pentru toate categoriile de vârstă și nivel în patinaj.
2.2. Pregătirea sportivilor pentru participarea la competiții oficiale.
2.3. Organizarea de spectacole, demonstrații și evenimente de promovare.
2.4. Organizarea de cantonamente, tabere și stagii de pregătire.
2.5. Atragerea de resurse financiare prin sponsorizări și parteneriate.
2.6. Promovarea imaginii Clubului și a sportivilor prin canale media.
3. Înscriere și participare
3.1. Înscrierea se face prin completarea fișei de înscriere și prezentarea documentelor medicale obligatorii.
3.2. Părinții sunt obligați să declare corect starea de sănătate a copilului.
3.3. Participarea la antrenamente este condiționată de existența unui abonament activ sau de achitarea ședințelor.
3.4. Orice schimbare a datelor personale sau medicale trebuie comunicată Clubului în termen de 5 zile lucrătoare de la modificarea acestora.
3.5. Clubul își rezervă dreptul de a refuza sau suspenda participarea sportivilor care nu respectă regulamentul.
4. Siguranță și sănătate
4.1. Sportivii trebuie să dețină aviz medical valabil, actualizat anual.
4.2. Participarea la antrenamente este interzisă în caz de boală contagioasă sau accident nedeclarat.
4.3. Sportivii trebuie să respecte regulile de siguranță ale patinoarului/sălii/bazei sportive.
4.4. Este interzis consumul de alcool, tutun sau substanțe interzise.
4.5. În caz de accident, antrenorul va informa imediat părinții și va completa un raport de incident.
5. Abonamente și condiții financiare
5.1. Antrenamentele funcționează pe baza unor abonamente de 5 sau 10 ședințe sau pe baza achitării unei singure ședinte – prețul diferă în funcție de alegere.
5.2. Abonamentele sunt valabile pe întreaga durată a sezonului de iarnă sau de vară.
5.3. Ședințele neefectuate nu se reportează și nu se rambursează.
5.4. Abonamentele sunt personale, netransmisibile și nerambursabile.
5.5. Plata abonamentului se face integral cash sau în contul firmei.
5.6. Accesul la antrenamente se face doar pe baza unui abonament valid sau a unei ședințe achitate înainte de începerea antrenamentului.
6. Antrenamente private
6.1. Antrenamentele private se organizează la solicitarea părinților.
6.2. Programarea se face exclusiv prin antrenorii Clubului.
6.3. Taxa pentru antrenamente private se stabilește de către Club și se achită înainte de începerea antrenamentului.
6.4. Anulările făcute cu mai puțin de 24h înainte se consideră ședințe efectuate.
6.5. Sportivii trebuie să respecte aceleași reguli de conduită ca la antrenamentele colective.
7. Echipament și imagine sportivă
7.1. Sportivii trebuie să poarte echipament adecvat, curat și complet la fiecare antrenament.
7.2. Este interzisă purtarea bijuteriilor sau a obiectelor care pot cauza accidente.
7.3. La competiții, sportivii vor purta echipamentul oficial al Clubului.
7.4. Personalizarea echipamentului se face doar cu acordul Clubului.
7.5. Imaginea sportivilor trebuie să reflecte valorile Asociației: seriozitate, eleganță, disciplină și profesionalism.
8. Programe de patinaj artistic și coregrafie
8.1. . Crearea Programelor de Concurs: Programele de concurs vor fi realizate exclusiv de către antrenor, având în vedere nivelul, stilul și obiectivele sportivului. Orice modificare sau sugestie din partea sportivului sau a părinților în ceea ce privește programul va fi analizată și discutată cu antrenorul.
8.2. Învațarea Programelor de concurs: Programul de concurs va fi învățat și perfecționat în cadrul antrenamentelor private 1:1 (unul la unul), asigurându-se astfel o instruire personalizată. În cadrul acestor antrenamente private, se va acorda o atenție deosebită fiecărui detaliu al mișcărilor, sincronizării, și tehnicii și coregrafiei.
8.3. Exclusivitatea Coregrafiei: Crearea și adaptarea coregrafiei este un proces colaborativ între antrenor și sportiv, dar decizia finală asupra stilului, tematicii și modificărilor o are antrenorul, având în vedere experiența și expertiza acestuia în domeniu.
8.4. Respectarea Planificării: Este esențial ca sportivul să respecte planificarea stabilită de antrenor pentru învățarea și perfecționarea programului, pentru a asigura progresul și obținerea celor mai bune rezultate.
8.5. Confidențialitate: Coregrafiile și programele de concurs sunt lucruri creații originale, iar utilizarea lor în afaceri sau competiții externe fără acordul prealabil al antrenorului poate duce la penalizări.
9. Drepturile de autor ale pieselor muzicale pentru concursuri
9.1. Părinții sportivului își asumă în totalitate răspunderea pentru achiziționarea legală a pieselor muzicale utilizate în programele de concurs, inclusiv plata oricăror taxe de licență sau drepturi de autor necesare pentru utilizarea acestora.
9.2. Utilizarea Muzicii: Părinții garantează că piesele muzicale folosite în cadrul programului de patinaj artistic sunt achiziționate din surse licențiate sau sunt folosite cu permisiunea explicită a titularilor drepturilor de autor. În cazul în care muzica este folosită fără permisiune, pentru orice încălcare a legislației privind drepturile de autor.
9.3. Indemnizația pentru Drepturile de Autor: Părinții vor suporta integral orice costuri sau sancțiuni legale care pot apărea ca urmare a utilizării neautorizate a pieselor muzicale. De asemenea, părinții se vor asigura că orice piesă muzicală este utilizată doar pentru scopul specific al concursurilor de patinaj artistic și nu în alte activități comerciale sau publice fără consimțământul corespunzător al autorilor.
10. Concursuri și participări oficiale
10.1. Înscrierea la concursuri se face exclusiv prin intermediul Clubului.
10.2. Participarea se aprobă de antrenorul coordonator în funcție de nivelul de pregătire și categorie.
10.3. Taxele de concurs se achită integral de către părinți (pe lângă taxa de participare a organizatorilor mai există o taxă de club care este de: 50euro–concurs național/sportiv și 100euro-concurs internațional/sportiv).
10.4. Costurile de transport, cazare și masă sunt suportate de către părinți.
10.5. Sportivii sunt obligați să respecte programul oficial și instrucțiunile antrenorilor.
10.6. Nerespectarea regulilor poate duce la retragereasportivului din concurs.
11. Cantonamente și tabere
11.1. Clubul organizează periodic cantonamente și tabere.
11.2. Participarea este condiționată de înscrierea spotivului de către părinte/tutore și achitarea integrală a taxei stabilite.
11.3. Programul de activitate este obligatoriu pentru toți participanții.
11.4. Părinții nu pot interveni în desfășurarea activităților.
11.5. Abaterile grave (violență, consum de substanțe interzise) atrag excluderea imediată a sportivului din cantonament/tabără/club. Sportivii în cauză aflați în cantonament/tabără vor fi preluați de către părinți.
12. Sponsorizări și susținere financiară
12.1. Sportivii pot beneficia de sponsorizări individuale.
12.2. 10% din valoarea sponsorizării atrase rămâne la Asociație.
12.3. Suma reținută se folosește pentru susținerea colectivului de sportivi.
12.4. 90% din sponsorizare se alocă sportivului beneficiar.
12.5. Sponsorizările trebuie declarate oficial și gestionate prin Club.
13. Comunicare și relația cu părinții
14. Reguli de conduită
14.1. Sportivii trebuie să manifeste respect față de antrenori, colegi și adversari.
14.2. Este interzis limbajul vulgar și comportamentul agresiv.
14.3. Punctualitatea este obligatorie la toate activitățile.
14.4. Respectarea echipamentului și a infrastructurii sportive este obligatorie.
14.5. Părinții sunt obligați să dea dovadă de fair-play și respect.
14.6. Repetarea abaterilor atât ale sportivului cât si ale părinților atrage sancțiuni disciplinare.
15. Sancțiuni și măsuri disciplinare
15.1. Sancțiunile se aplică gradual: avertisment verbal, avertisment scris, suspendare, excludere.
15.2. Abaterile grave (violență, consum de alcool/droguri, lipsă de respect repetată) atrag sancțiuni severe inclusiv excludera fără preaviz.
15.3. Deciziile disciplinare sunt luate de conducerea Clubului împreună cu antrenorii.
15.4. Sancțiunile nu sunt negociabile și se aplică imediat.
16. Protecția datelor și imaginea sportivilor (GDPR)
16.1. Datele personale sunt prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016.
16.2. Clubul colectează doar datele strict necesare.Clubul nu va transfera datele către terți în scopuri comerciale.
16.3. Prin semnătură, părinții consimt ca imaginea copilului să fie folosită în scopuri de promovare.
16.4. Retragerea consimțământului se poate face în scris.
17. Recunoașteri și premiere
17.1. Clubul are dreptul de a acorda diplome, medalii și distincții sportivilor merituoși.
17.2. Performanțele deosebite vor fi promovate public (presă, online).
17.3. Clubul poate stabili loturi de performanță cu criterii speciale de selecție.
17.4. Sportivii selectați în loturi speciale beneficiază de reguli și beneficii distincte.
18. Dispoziții speciale pentru competiții internaționale
18.1. Sportivii participanți trebuie să dețină pașaport valabil și asigurare medicală.
18.2. Costurile pentru vize, transport suplimentar și asigurări sunt suportate de părinți.
18.3. Sportivii și părinții trebuie să respecte legislația țării gazdă.
18.4. Clubul nu răspunde pentru încălcarea regulilor de imigrare sau vamă.
19. Calea legală și dispoziții finale
19.1. Prezentul regulament are valoare contractuală între Club și părinți.
19.2. Orice neînțelegeri se soluționează mai întâi pe cale amiabilă.
19.3. În caz contrar, litigiile se judecă la instanțele competente din România.
19.4. Semnătura părintelui reprezintă acceptarea tuturor prevederilor.